物業管理係統: 獨特的收費係統,降低人力資源成本!

物業管理系統: 獨特的收費系統,降低人力資源成本!

相信我們很多中國人在社會生活環境中都繳過物業費,不管是上門斂收,還是張貼公告到物業服務部繳費,都相當的不方便。在科技經濟高速持續發展的今天,線上就沒有交費渠道?當然不是,現在物業服務管理信息係統需要配備了強大的收費係統。

一、收費內容

充電係統是智能物業管理中一個非常重要的模塊。在物業管理係統(billing system software)中,收費類型不是單一的,你可以收取物業管理費、取暖費、維護費、維護費、垃圾清理費等。當然,每個收費項目都可以添加、修改或刪除,也可以支持“家喻戶曉”等條件的快速查詢和收費明細、收據打印等功能。

二、收費管理

多元化收費項目模塊由業主自由定義,包括但不限於物業支付、維修資金等。在收費係統方麵,係統支持自定義多種專屬收費方案、收費項目及收費項目的收費類型、關聯工具、單價、單價周期、收費周期、違約金額、應收日期等(automated recurring billing)。 

係統支持按照自定義收費方案,根據起止時間自動生成各收費項目的應收費用。 業主方會定期收到業主的待處理付款通知,拖欠業主也會收到平台發出的警告信息,以達到催收目的。

三、收費模式

物業收費係統采用雲服務結構和多終端互動模式,提供移動支付、電子發票、短信等互聯網服務,有利於督促業主及時繳納物業服務費。 大大提高了物業服務費收取率,實現了收費自動化,係統采用了更加智能的收費模式,使應收賬款、付款等報表一目了然。 

提高客戶服務滿意度,提高客戶繳費率,降低物業管理成本,提高物業管理公司收費水平。

四、收費活動

商場在物業管理係統中有折扣促銷活動,也有不定期的收費和支付優惠活動。 當業主在移動終端上支付費用時,物業終端還可以在後台直接在現場打印小票,作為一些現場物業費用折扣活動的憑證。 此外,預先存儲的活動也相當引人注目。 

預存活動是指物業費用的收取、扣劃活動,方便物業方收取費用,也可以改善物業與業主的互動,方便更多的工作。

物業收費一直是物業企業管理會計工作中一大重要事項,物業公司管理信息係統涵蓋了收費工作的方方麵麵。係統還可以通過統計分析各類應收、已收、未收賬單,自動生成報表,

可以根據單一項目相關數據的變化第一時間更新報表,為物業管理技術人員能夠提供一個決策支持,同時物業管理專業人員不僅可以異地管理收費,不需要派駐收銀員,降低人力資本成本。